Als je een huis gaat kopen in Valencia, krijg je ook te maken met een aantal zaken die je moet regelen. De adviseurs vertellen je hier graag meer over. Een van de dingen die je zo spoedig mogelijk moet regelen, is het NIE-nummer. Dit kan je vergelijken met het BSN-nummer en heb je al nodig op het moment dat je het voorlopige koopcontract tekent. Daarnaast heb je het NIE-nummer ook nodig voor een aantal andere belangrijke zaken. Wij vertellen je in dit artikel hoe de aanvraag van het NIE-nummer verloopt en hoe je dit al in werking kunt zetten voor je bezoek aan Valencia.

Noodzakelijk nummer

Het NIE-nummer is een afkorting voor Número de Identificación Extranjera en is als het ware het BSN-nummer voor de buitenlandse inwoners. Dit nummer is noodzakelijk om de essentiële dingen voor het leven in Spanje te regelen. Het NIE-nummer heb je niet alleen nodig om het (voorlopige) koopcontract te kunnen tekenen, maar ook als je een bankrekening wilt openen, belastingaangifte wilt doen, een auto wilt kopen, verzekeringen wilt afsluiten en zelfs als je een abonnement afsluit bij een Spaanse provider voor je mobiele telefoon.

Hoe vraag ik een NIE-nummer aan?

Er zijn een aantal manieren om een NIE-nummer aan te vragen. Dit kan in Nederland bij het Consulaat van Spanje in Amsterdam, in België is dit in Brussel. Let er wel op dat dit alleen een optie is als je vastgoed gaat aankopen in Spanje als 2e verblijf. Het consulaat stuurt de papieren (hierover later meer) naar het Commissariaat Generaal van de Vreemdelingenpolitie in Madrid. Na je aanvraag ontvang je de bevestiging van je aanvraag via e-mail.

Welke papieren heb ik nodig voor de aanvraag?

Om het NIE-nummer aan te vragen, moet je aantal formulieren invullen maar moet je zelf ook een aantal documenten meenemen.

Wat moet je invullen tijdens de aanvraag?

• Het EX-15 formulier
  Dit is het officiële formulier om je NIE-nummer aan te vragen. Let er wel op dat het formulier in het Spaans is. Heb je deze taal nog niet helemaal onder de knie? Dan kan je hier een voorbeeld bekijken van het formulier met instructies in het Engels.
• Het 790-012 formulier

Welke documenten moet je meenemen?

• Kopie van je paspoort of identiteitsbewijs
• Kopie van de polis van je zorgverzekering
• Ben je afkomstig buiten de EU? Dan heb je ook een verblijfsvergunning nodig en een bewijs van inkomen
• Een bewijs van de reden waarom je een NIE-nummer aanvraagt

Houd er ook rekening mee dat je voor de aanvraag een vertaling meeneemt van de bovenstaande documenten, tenzij het om een officieel EU-document gaat. Daarnaast wordt er op de politiekantoren meestal maar gebrekkig Engels gesproken.

Regel de aanvraag op tijd

In verband met de verwerkingstijd, is het verstandig om altijd op tijd het NIE-nummer aan te vragen. Heb je binnen zeer korte tijd dit nummer nodig? Doe de aanvraag dan bij een politiekantoor in Spanje, dit scheelt tijd omdat het formulier in dit geval niet vanaf het consulaat in Nederland verzonden hoeft te worden. Houd in ieder geval rekening met een wachttijd van zes weken voor een afspraak op het politiekantoor. Daarna volgen er nog een aantal weken verwerkingstijd.

Heb je geen tijd of ben je niet in de gelegenheid om naar Valencia te gaan voor de aanvraag van een NIE-nummer? Dan is het ook mogelijk om een advocaat te machtigen voor deze aanvraag. Deze specialist doet dit vaker voor cliënten en heeft hierdoor vooraf al een paar afspraken staan bij de politiekantoren. Zeer handig, want op deze manier hoef jij geen zes weken te wachten voor je aanvraag en verloopt het proces al iets sneller.

Tags: belasting, financieel, NIE, papierwerk